Biuro nowej generacji

Innowacyjne technologie w dziedzinie komunikacji i rozpowszechniania informacji radykalnie zmieniły pomysł nowoczesnego biura. Jeśli informacje są przekazywane z dowolnego miejsca na świecie, a innowacje techniczne stają się dostępne i wykorzystywane wszędzie, to czy naprawdę konieczne jest, aby pracownicy pozostali w miejscach pracy? Czy biuro zostanie zachowane jako integralna struktura?

Tak czy inaczej, badania wykazały, że większość z nas nadal woli pracować w biurze, dlatego nadal pozostaje aktualna i rozwija się równolegle z nowymi technologiami i wymaganiami.

60–90

Z pewnością wielu z nas pamięta ten nudny system korytarzowo-biurowy instytucji z przeszłości - monotonne meble, typowy układ, nieprzyjazna atmosfera. Ale to tylko odbicie epoki - hierarchiczna, sztywna struktura, całkowite podporządkowanie systemowi, praca w ramach jednej funkcji.

00s

To czas otwartego biura. Innowacyjna generacja informacyjna „buduje” otwartą przestrzeń biurową. Następuje eliminacja wewnętrznych przegród, w wyniku których miejsca pracy zaczęły być gęsto rozmieszczone względem siebie. To ustawienie zyskało swobodę, a atmosfera w drużynie stała się bardziej przyjazna i humanitarna. Głównym celem tego pomysłu jest poprawa komunikacji w działach i działach firmy.

10 lat

Większość dzisiejszych firm jest zorientowana na projekty. Jeśli wcześniej pracownicy otrzymali zadanie od kierownika i wykonali je, to w tej chwili sytuacja się zmieniła. Aby rozwiązać zadania, tworzony jest cały zespół projektowy, który przyciąga pracowników działów do pracy. W tym przypadku kierownik projektu nie jest tradycyjnym liderem, ale raczej liderem organizującym.

Taka praca wymaga biura w najnowszej formie - otwartej i elastycznej. Należy teraz zapewnić komunikację personelu zarówno w ramach działów, jak i między nimi.

Szybki rozwój informacji, technologii mobilnej i Internetu znacznie wpłynął na biuro. Ale najważniejszym wskaźnikiem zawsze pozostanie ekonomiczny komponent jego pracy. Obecnie wymagania w tym obszarze stały się jeszcze wyższe: niższe koszty technologii i sprzętu, wynajem, rachunki za media, zwiększona wydajność.

Elastyczne biuro (flex-office)

Główną koncepcją flex-office są niespersonalizowane miejsca pracy dla pracowników. W takim przypadku są one podzielone na mobilne i niemobilne. Urządzenia mobilne to takie, które ze względu na specyfikę swojej pracy większość czasu poświęcają na spotkania z klientami, negocjacje, udział w prezentacjach, różne przedmioty itp. Niezabezpieczone miejsce pracy jest przeznaczone dla takiego pracownika.

 

Projekt i schemat przyszłego elastycznego biura składa się w zależności od rodzaju wykonywanej pracy - indywidualnej lub zbiorowej, długo- lub krótkoterminowej, wymagającej koncentracji lub wspólnej dyskusji.

Funkcje przestrzeni roboczej Flex-office

• zarezerwowane biurko (gorące biurko) - w razie potrzeby zarezerwowane przez pracowników na określony czas;
• bezpłatne biurko (wspólne biurko) - miejsce pracy, które osoba może zająć bez rezerwacji;
• pomieszczenie do pracy wymagające szczególnej uwagi i koncentracji - przeznaczone dla jednego pracownika;
• Strefa ciszy - przeznaczona do wielu prac, w których rozmowy, połączenia są zabronione i zachowana jest idealna cisza;
• miejsce do pracy w zespole - zespoły projektowe mogą liczyć na specjalnie otwarte przestrzenie w biurze. Z reguły jest to jedna lub kilka tabel do pracy zespołowej;
• miejsce do pracy operacyjnej - zaprojektowane w celu rozwiązania problemów krótkoterminowych.Często jest to stałe miejsce pracy wyposażone w telefon, faks i komputer z dostępem do Internetu;
• strefa telefoniczna (boot telefonu) - mały pokój do negocjacji, konferencji i seminariów internetowych. Ten pokój pozwala zachować poufność, a nie rozpraszać kolegów;
• szybka sala konferencyjna - jest używana tak samo jak tradycyjna, różni się jedynie operacyjnym sposobem rozwiązywania problemów, bez siedzenia.

Niekonwencjonalne miejsca pracy mogą również służyć jako tarasy, balkony, kawiarnie i przylegające dziedzińce, jeśli można połączyć się z Internetem za pośrednictwem Wi-Fi.

Biuro klubowe (coworking)

Ten rodzaj nowoczesnego biura wiąże się z możliwością wynajmu przestrzeni roboczej na określony czas. Zwykle jest to kompleks z wysoko rozwiniętą infrastrukturą i doskonałymi technologiami do rozwiązywania różnych problemów.

Biuro klubu zapewnia:

• strefa strefowa: strefa do negocjacji, terytorium do spotkań w nieformalnym otoczeniu, strefa rekreacyjna;
• obecność małych biur do wynajęcia;
• coworking publiczności;
• średnie firmy;
• obecność freelancerów - pracowników pracujących zdalnie;
• obecność firm, które nie mają własnego terytorium i używają biura klubu do wygodnej pracy z klientami.

Nowoczesne biuro można zbudować od zera lub poprzez aktualizację istniejącego. Tak czy inaczej, musisz dokładnie rozważyć niektóre warunki wstępne:

• układ - powierzchnia biurowa, recepcja, dogodna organizacja siatki kolumn dla pracowników i gości;
• dostępność transportu - wygodny parking, dostęp i dostęp do instytucji;
• Wejście - przedstawicielstwo powinno mieć przyzwoitą grupę wejściową.